Palabras clave
Teoría del valor
Plan de documentación
Macrovaloración
Cómo citar
Resumen
Este artículo, derivado de la investigación “Hacia una reconfiguración del proceso de valoración documental en Colombia, a partir de las corrientes teóricas y la normatividad archivística (1960-2020)”, analiza las influencias de los enfoques teóricos archivísticos de teoría del valor, plan de documentación y macrovaloración, en los lineamientos y la metodología de valoración documental del país, desde la creación del Archivo General de la Nación en 1989 hasta la última reglamentación expedida en 2019. La metodología utilizada fue la investigación documental, que incluyó la revisión de autores relacionados con estos tres enfoques teóricos, además de la normatividad archivística colombiana relacionada con la valoración de documentos. Se concluye que la normativa colombiana ha sido principalmente influenciada por la teoría del valor, aunque también incorpora elementos de los otros dos enfoques en la configuración del patrimonio documental.
Citas
AGN (Archivo General de la Nación). 1994. Acuerdo 07 de 1994: Reglamento General de Archivos. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-07-de-1994/
AGN (Archivo General de la Nación). 1995. Acuerdo 12 de 1995: Por el cual se modifica la parte I del Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994 “Reglamento General de Archivos, “Órganos de Dirección, Coordinación y Asesoría”. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-12-de-1995/
AGN (Archivo General de la Nación). 1996. Acuerdo 06 de 1996: Por el cual se crea el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=6130
AGN (Archivo General de la Nación). 1997. Acuerdo 09 de 1997: Por el cual se reglamenta el procedimiento para la evaluación de las Tablas de Retención Documental. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-09-de-1997/
AGN (Archivo General de la Nación). 2000. Acuerdo 46 de 2000: Por el cual se establece el procedimiento para la eliminación documental https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=6279
AGN (Archivo General de la Nación). 2001. Tablas de retención y transferencias documentales. Directrices básicas e instructivos para su elaboración. Bogotá: Archivo General de la Nación.
AGN (Archivo General de la Nación). 2002. Acuerdo 39 de 2002: Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2000. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=6351
AGN (Archivo General de la Nación). 2003. Manual de organización de fondos acumulados. Bogotá: Archivo General de la Nación.
AGN (Archivo General de la Nación). 2004. Acuerdo 02 de 2004: Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-002-de-2014-2/
AGN (Archivo General de la Nación). 2006. Acuerdo 27 de 2006: Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-27-de-2006/
AGN (Archivo General de la Nación). 2013. Acuerdo 04 de 2013: Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-004-de-2013/
AGN (Archivo General de la Nación). 2015a. Circular Externa 03 de 2015. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=61815
AGN (Archivo General de la Nación). 2015b. Acuerdo 04 de 2015: Por el cual se reglamenta la administración integral, control, conservación, posesión, custodia y aseguramiento de los documentos públicos relativos a los derechos humanos y el derecho internacional humanitario que se conservan en archivos de entidades del Estado. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-004-de-2015/
AGN (Archivo General de la Nación). 2019. Acuerdo 04 de 2019: Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro Único de Series Documentales – RUSD de las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-004-de-2019/
AGN (Archivo General de la Nación), y CNMH (Centro Nacional de Memoria Histórica). 2017. Protocolo de gestión documental de los archivos referidos a las graves y manifiestas violaciones a los derechos humanos, e infracciones al derecho internacional humanitario, ocurridas con ocasión del conflicto armado interno. Bogotá: Archivo General de la Nación. https://www.centrodememoriahistorica.gov.co/descargas/protocolo-gestion-documental.pdf
Booms, Hans. 1987. “Society and the Formation of a Documentary Heritage: Issues in the Appraisal of Archival Sources”. Archivaria 24 (1): 69-107. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/11415/12357
Booms, Hans. 1991. “Überlieferungsbildung: Keeping Archives as a Social and Political Activity”. Archivaria 33: 25-33. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/11796/12747
Congreso de la República de Colombia. 1989. Ley 80 de 1989: Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=5998
Congreso de la República de Colombia. 2000. Ley 594 de 2000: Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. https://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-594-de-2000/
Cook, Terry. 1997. “What is Past is Prologue: A History of Archival Ideas Since 1898, and the Future Paradigm Shift”. Archivaria 43: 17-63. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/12175
Cook, Terry. 2001. “Fashionable Nonsense or Professional Rebirth: Postmodernism and the Practice of Archives”. Archivaria 51: 14-35. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/12792
Cook, Terry. 2004. “Macro-Appraisal and Functional Analysis: Documenting Governance Rather Than Government1”. Journal of the Society of Archivists 25 (1): 5-18. https://doi.org/10.1080/0037981042000199106
Cook, Terry. 2007. “Archivística y posmodernismo: nuevas fórmulas para antiguos conceptos”. Tábula (10): 59-82. https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/404
Gómez, Luis. 2010. “Un espacio para la investigación documental”. Revista Vanguardia Psicológica Clínica Teórica y Práctica 1 (2): 226-33. https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=4815129
Hernández Sampieri, Roberto, Carlos Fernández Collado y Pilar Baptista Lucio. 2014. Metodología de la investigación, 6ª ed. México, Distrito Federal: McGraw Hill Interamericana Editores.
Llansó Sanjuan, Joaquim. 2006. “Sistemas archivísticos y modelos de gestión de documentos en el ámbito internacional (Parte 1)”. Revista Códices 2 (1): 53-88. https://revistas.lasalle.edu.co/index.php/co/article/view/3703
Presidente de la República de Colombia. 2017. Decreto Ley 588 de 2017: Por el cual se organiza la Comisión para el Esclarecimiento de la Verdad, la Convivencia y la no Repetición. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=80633
Ramírez-Chica, Carolina, Andrés Sáenz-Giraldo, Camilo García-Morales y Marta Pulgarín- Gallego. 2023. “Valoración documental: una aproximación desde las corrientes teóricas archivísticas”. Anuario Escuela de Archivología 15: 55-78. https://revistas.unc.edu.ar/index.php/anuario/article/view/47002
Rockembach, Moises. 2018. “Avaliac¸a~o arquivistica: uma ana´lise baseada em revisa~o sistema´tica de literatura”. Número especial, Encontros Bibli: Revista Eletrônica de Biblioteconomia e Ciência da Informação 23: 90-98. https://doi.org/10.5007/1518-2924.2018v23nespp90
Schellenberg, Theodore Roosevelt. (1956) 2003. Modern Archives: Principles and Techniques, 3ª ed. Chicago: The Society of American Archivists. https://files.archivists.org/pubs/free/ModernArchives-Schellenberg.pdf
Strauss, Anselm, y Juliet Corbin. 2002. Bases de la investigación cualitativa. Técnicas y procedimientos para desarrollar la teoría fundamentada. Medellín: Editorial Universidad de Antioquia. https://biblioteca.colson.edu.mx/e-docs/RED/Bases_de_la_investigacion_cualitativa_17-28.pdf
Los autores:
- Deben remitir a Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información la Carta de autorización para la publicación de artículos.
- pueden usar su obra para compartir con la comunidad científica en los ámbitos siguientes:
- Apoyo a la docencia.
- Realizar conferencias.
- Autoarchivo en repositorios académicos.
- Difundir en redes académicas.
- Difundir en blogs y sitios personales del autor.
Ello será posible siempre y cuando se respeten las condiciones de uso de los contenidos de la revista, según la licencia Creative Commons:Atribución – No comercial – Sin Derivar 4.0.
Política de autoarchivo
En el caso de la publicación de la obra como autoarchivo, los autores deben cumplir con los aspectos siguientes:
a) Reconocer el derecho de autor a la RIB.
b) Establecer un enlace con la versión original de la contribución a la página de la revista donde se encuentre el artículo.
c) Difundir la versión definitiva publicada en la revista.
Licencia de los contenidos
La revista Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información permite el acceso y uso de sus contenidos según la licencia Creative Commons: Atribución – No comercial – Sin Derivar 4.0.
Ello implica que los contenidos sólo pueden ser leídos y compartidos siempre que se reconozca y se cite la autoría de la obra. No se puede usar la obra para fines comerciales ni modificarla.
Deslinde de responsabilidades
La RIB no se hace responsable en caso de que el autor haya incurrido en fraude o plagio científico, tampoco de los criterios reflejados por los autores. De igual forma, no es responsable por los servicios ofrecidos por terceros a partir de los enlaces electrónicos disponibles en los artículos de los autores.
En apoyo a ello, la RIB pone a disposición las responsabilidades que el autor debe cumplir en el proceso de publicación en la revista Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información en el enlace siguiente: Responsabilidades del autor.
En caso de migrar los contenidos del sitio oficial de la RIB, con implicaciones de cambio de IP o dominio, el director o editor de la revista informará a los autores sobre ello.