DOI: http://dx.doi.org/10.22201/iibi.24488321xe.2022.92.58565

Política de gestión documental para la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas

Asleni Díaz Jiménez, Mayra Marta Mena Mujica

Resumen


La creación de una Política de Gestión Documental en universidades fortalece sus procesos informativo-documentales. El objetivo de la investigación es diseñar la Política de Gestión Documental para la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas. Dicho centro se encuentra en la ciudad de Santa Clara, siendo la casa de altos estudios más importante del centro de Cuba. Para el diseño del instrumento se utilizó como método fundamental el análisis documental y su técnica de revisión de documentos. Se presenta la Política a partir de la identificación y la descripción de los componentes de la misma, entre los cuales destacan: Glosario de términos, Preámbulo, Propósito, Declaración de Política, Alcance, Marco regulatorio y reglamentario, Sistemas de Gestión Documental, Responsabilidades, Relación con otras políticas, y Vigencia. La propuesta de la Política se encuentra en consonancia con los ejemplos de buenas prácticas establecidas a nivel internacional en universidades y con el análisis de las directrices normativas vinculadas a dicho proceso.


Palabras clave


Política; Gestión Documental; Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas

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DOI: http://dx.doi.org/10.22201/iibi.24488321xe.2022.92.58565
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Acerca de los autores/as

Asleni Díaz Jiménez orcid
Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas
Cuba

Profesora del Departamento de Ciencias de la Información de septiembre de 2015 hasta la actualidad. Impartiendo asignaturas como Procesos Archivísticos, Gestión Documental I y Gestión Documental II. Profesora en el Diplomado de Administración Pública para Cuadros del Estado de Villa Clara. En el mismo, imparte el encuentro de Gestión Documental en el Módulo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Profesora Asistente desde el abril de 2021.

Mayra Marta Mena Mujica orcid
Universidad de La Habana
Cuba

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Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información, Vol. 36, No. 92, Julio-Septiembre 2022, es una publicación trimestral editada por la Universidad Nacional Autónoma de México, Ciudad Universitaria, Delegación Coyoacán, Ciudad de México, C.P. 04510, a través del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, Circuito Escolar s/n, Torre II de Humanidades, Piso 12, Ciudad Universitaria, Col. Copilco, Del. Coyoacán, Ciudad de México, C.P. 04510, Tel. 56230349 y 56230337, http://rev-ib.unam.mx/ib, correos electrónicos: revista@iibi.unam.mx, drevista@iibi.unam.mx. Editor responsable: Dr. Egbert John Sánchez Vanderkast, Reserva de Derechos al uso Exclusivo No. 04-2017-061519123100-102, ISSN: 2448-8321, ambos otorgados por el Instituto Nacional del Derecho de Autor. Responsable de la última actualización de este número, Dra. María de Jesús Madera Jaramillo, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, Circuito Escolar s/n, Torre II de Humanidades, Piso 12, Ciudad Universitaria, Col. Copilco, Alcadía Coyoacán, Ciudad de México, C.P. 04510, Tel. 56230337, fecha de la última modificación, agosto 2022.

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