Introducción

En la actualidad, las perspectivas climáticas y sociales destacan la vulnerabilidad de las colecciones custodiadas en las unidades de información ante un previsible aumento de la probabilidad y frecuencia de las catástrofes naturales o de las provocadas por el ser humano. A pesar de ello, tras más de cuatro décadas de construcciones teóricas sobre el tema, su aplicación en archivos, bibliotecas y museos sigue siendo escasa (^{Netshakhuma, 2021: 269}; ^{Oliver, 2021: 284}).

Las recientes catástrofes que han causado graves daños a las colecciones, como los incendios del Museo Nacional de Brasil en 2018 y de la Catedral de Nôtre-Dame en 2019 o las inundaciones en Brasil y España en 2024, coinciden con la opinión de ^{Abidin, Kiran y Samsuddin (2024: 514)} de que los desastres siguen azotando los espacios donde trabajan los profesionales de la información, pero, sobre todo, son una llamada de atención.

La gestión de emergencias se define en la norma ISO 21110:2019 Information and Documentation - Emergency Preparedness and Response como el enfoque global que pretende prevenir y gestionar la aparición de emergencias y que se estructura en torno a la prevención, la preparación, la respuesta y la recuperación, con el fin de establecer medios y medidas para actuar antes, durante y después de la aparición de sucesos potencialmente desestabilizadores o perturbadores (^{ISO, 2019: 2}). Es un campo interdisciplinar que en la actualidad representa para los profesionales de la información una oportunidad de sobresalir en el mercado laboral, ya que se trata de una iniciativa básica para la preservación de los fondos conservados en sus espacios tradicionales de trabajo, como son los archivos, las bibliotecas y los museos, pero poco desarrollada en estas instituciones.

En este momento muchos países experimentan frecuentes daños en su patrimonio documental y cultural causados por desastres. Por esta razón, la gestión de emergencias viene a responder con fuerza a una cuestión de gran vigencia e importancia, cuya relevancia merece atenderse en la formación de los profesionales de la información, de acuerdo con los objetivos de desarrollo sostenible de la Agenda 2030 de la Organización de las Naciones Unidas (^{ONU, 2015: 26}), los principios para la protección del patrimonio cultural en tiempos de guerra y paz establecidos en la Convención de La Haya (^{Unesco, 1954: 10}) y los objetivos del Marco de Sendai para la reducción del riesgo de desastres 2015-2030 (^{UNISDR, 2015: 10}).

Aunque existan políticas de preservación en vigor con sus leyes, reglamentos y directrices, estas no han sido suficientes para garantizar la plena aplicación de la gestión de emergencias en las unidades de información. Lo que denota una importante laguna que puede ser contemplada por los profesionales de la información en su práctica profesional como medidas sostenibles que preserven las colecciones y los objetos digitales frente a los riesgos de desastre (^{Afonso, 2022: 210}; ^{Oliver, 2021: 297}; ^{Wegener, 2024: 229}).

En España, la preparación ante desastres en lugares que son o custodian patrimonio cultural está atendida por el Plan Nacional de Gestión del Riesgo y Emergencias en Patrimonio Cultural (^{Ministerio de Cultura de España, s.f.}), telón de fondo en el que la gestión de emergencias en unidades de información funge como un campo de actividad prometedor para los profesionales de la información, dado que en ese país, ante sucesos cada vez más reiterados e intensos, una parte relevante de las unidades de información carece de gestión de emergencias.

Los estudios universitarios son una etapa crucial para el desarrollo profesional, ya que en ellos se atienden las materias más diversas relacionadas con la actividad técnica que toman cuerpo en la realidad y en el imaginario de los futuros expertos, favoreciendo la adquisición de las competencias esperadas por la sociedad y por el mercado de trabajo. Por ello es interesante reflexionar sobre cómo los cursos en España prepararán a los futuros profesionales de la información para trabajar en la gestión de emergencias en archivos, bibliotecas, museos y centros de documentación.

En este país, la formación superior de los profesionales de la información se atiende en once titulaciones de grado en información y documentación y otros grados de denominaciones evolutivas que cambiaron su nombre para adaptarse a las perspectivas contemporáneas del mercado laboral español (^{Moreiro-González y Fernández Marcial, 2024: 82}). En esta situación surge la pregunta ¿cómo se trata la gestión de emergencias en los planes de estudio de estas carreras?

Siguiendo la tradición de la ciencia de la información en torno a la investigación de los planes de estudio de las carreras universitarias que forman profesionales de la información (^{Leite, Marques y Soares, 2024: 16}; ^{Matos, 2021: 179}; ^{Santana, 2021: 166}), este artículo tiene como objetivo analizar la presencia de la gestión de emergencias en los programas de asignaturas que se imparten en los grados de información y documentación en España. La hipótesis es que el tema de gestión de emergencias es poco abordado en los grados que forman los profesionales de la información españoles.

Metodología

La investigación muestra un carácter exploratorio. Se trata de un proyecto de investigación documental en el que el universo empírico está constituido por los cursos que imparten el grado en información y documentación, junto con sus denominaciones evolutivas en España (N=11), identificados mediante el acceso a los mismos el 11 de octubre de 2024, en la aplicación Qué estudiar y dónde en la Universidad (QEDU), a través de la página web del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. La Tabla 1 relaciona el universo investigado.

Integran, pues, el corpus del estudio todos los programas de asignaturas que se imparten en los grados que componen el universo de la investigación.

Presentación y análisis de los resultados

Discusión

La actual ausencia de asignaturas específicas sobre gestión de emergencias en los grados analizados advierte un conflicto entre los presupuestos formativos y teóricos que conlleva el reconocimiento de la relevancia de esa temática por parte de los actores vinculados al trabajo en archivos, bibliotecas y museos (^{Abidin, Kiran y Samsuddin, 2024: 520}; ^{Ansari et al., 2024: 24}; ^{Najar y Wani, 2021:40}).

La situación actual merece toda nuestra atención, porque más allá del hecho de que la gestión que nos ocupa esté poco reconocida como nicho de actividad profesional en España, la falta de asignaturas específicas puede llevar a un alejamiento de los presupuestos teóricos más actuales, como identificó ^{Matos (2021: 179)} al estudiar la participación de la asignatura de lógica en los cursos de ciencia de la información en Brasil.

La ausencia de asignaturas específicas sobre gestión de emergencias en los grados españoles de información y documentación no es sorprendente, ya que está en consonancia con otros casos afines que presentan la misma condición. Así sucede con la gestión de riesgos, que aparece solo en uno de los 44 cursos de biblioteconomía; también solo en uno de los quince cursos de museología y en ninguno de los catorce cursos de archivística en Brasil (^{Leite, Marques y Soares, 2024: 16}). Se repiten las mismas condiciones respecto a la seguridad de la información, que se atiende como asignatura obligatoria en solo uno de los 38 cursos de grado y 21 de posgrado en los centros brasileños que forman en ciencia de la información (^{Santana, 2021: 166}).

Desde esta perspectiva y desde una segunda lectura, los datos obtenidos por el estudio son alentadores, ya que indican que, aun sin contar con una asignatura específica, los grados de información y documentación españoles presentan con bastante claridad que estamos ante una materia que no resulta invisible. Al contrario, pues en el 54.55% de los grados está atendida en el programa de las asignaturas de categoría B. Esta tasa es superior a la obtenida por un estudio realizado en los cursos de archivística de la región sur de Brasil, en el que se constató que las asignaturas de categoría B limitan su presencia al 33.33% de los grados analizados (^{Rodrigues y Bahia, 2025: 16}).

Según ^{Andrade y Nobile (2022: 16)}, los programas de las asignaturas son la compilación intencional de temas y opciones metodológicas condicionadas por distintas subjetividades, lo que implica disputas en la búsqueda de hegemonía entre diferentes cuestiones. Desde esta perspectiva, la existencia de asignaturas de categoría B en más de la mitad de los cursos españoles revela que la relevancia externa atribuida a la gestión de emergencias impregna los debates dentro de las instituciones de formación y es relativamente fuerte hasta el punto de haberse asegurado un espacio entre las asignaturas obligatorias.

Cabe señalar que corresponde a las instituciones, a través de los actores involucrados en el proceso de actualización de las asignaturas, analizar si se incluyen o no en los planes de estudio los numerosos temas que conlleva el perfil interdisciplinar en el que trabajan los profesionales de la información (^{Muñoz-Cañavate y Larios-Suárez, 2018: 344}). Esto lleva a reconocer la oportunidad que se tiene cuando la gestión de emergencias en las unidades de información no se sitúa al margen de estos debates.

En este sentido, el total de 25 asignaturas de categoría C identificadas en el estudio representa un valioso espacio para aumentar a corto plazo la visibilidad de la asignatura en los grados analizados. Incluso si se opta por un enfoque más comedido, apoyar la inclusión de una mención a la gestión de emergencias en una sola asignatura de cada curso que no tenga aún ninguna asignatura de categoría B, como sucede en los grados impartidos en la UC3M, UCM, UEX, UGR y UV, daría como resultado que la asignatura estuviera presente en el 100 % de los cursos, en cuyo caso las asignaturas obligatorias de preservación y conservación de la información son una buena tendencia a seguir. Siendo así, los datos aquí recogidos contribuyen sin duda alguna a ampliar el debate desde el razonamiento crítico bien argumentado.

Conclusiones

La gestión de emergencias en los centros de información es un tema que debe ser abordado con mayor amplitud en los grados que forman a los profesionales de la información en España.

Cabe plantearse cómo se espera que los profesionales de la información aborden la gestión de emergencias si no han tenido en su formación la oportunidad de profundizar en los riesgos que suponen y en las medidas que las contrarrestan. La respuesta solo puede venir de saber cómo enfrentar correctamente estas circunstancias a partir de la debida atención durante su formación universitaria, pues no hay duda de que se trata de un nicho más que completa su capacitación profesional ante situaciones radicales respecto a los fondos que cuidan.

La investigación alcanza su objetivo al presentar una valiosa panorámica de la participación actual y de las posibilidades futuras de acercamiento a las cuestiones relativas a la gestión de emergencias en los grados españoles de información y documentación, en un país que ocupa un lugar relevante en cuanto al número de bienes culturales reconocidos como Patrimonio de la Humanidad, categoría en la que se incluyen una parte significativa de los fondos custodiados en sus sistemas y unidades de información.

Por otra parte, es un asunto bien reconocido en el campo temático de la ciencia de la información, que incluso ha sido objeto de una norma internacional específica del Information and Documentation Standards Group (^{ISO, 2019}). En esta línea argumental se sitúa el hecho de que la gestión de emergencias en las unidades de información esté presente en los contenidos impartidos en el 54.55 % de los grados españoles de información y documentación y en sus denominaciones evolutivas. Pese a que sea una cuestión que no esté atendida aún por una asignatura propia en exclusiva.

Los actuales cambios de escenario respecto a la gestión de emergencias en las unidades de información obligan a planteamientos críticos sobre su presencia o ausencia en las carreras universitarias que forman a los profesionales de la información. En este sentido, la difusión de los aspectos atendidos en las asignaturas que se han identificado como de categoría C es un camino viable a corto plazo que podría contribuir a madurar y crear asignaturas específicas en los estudios de grado en España. Así como a familiarizar a los profesionales con los contenidos y actividades concernidas a través de cursos cortos o de especialización profesional, cuando no con un deseable máster que diese solidez a sus procedimientos.

En medio de la dinámica actual del mercado laboral y las consecuentes transformaciones que se imponen en las actividades diarias de los profesionales de la información, las instituciones formadoras se enfrentan al reto de proporcionar el desarrollo de competencias centradas en temas abordables desde enfoques interdisciplinares. Entre ellos, es notorio el espacio ocupado por la gestión de emergencias en los sistemas y centros de información. Las tareas que, en este sentido, deben atender desde ahora los profesionales de la información españoles están abiertas a muchos interrogantes. ¿Es prudente ignorar esta oportunidad?